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在接受调查的企业中，大多数管理者都认为自己企业的文件需要加入严格的保密措施，但实际上并没有多少企业将其付诸行动。

文件资料传输是企业与客户联系和传递文件的主要途径。也是员工之间相互交流工作的途径，但是由于文件资料在信息传输过程中存在较多安全隐患，会给企业造成商业秘密信息泄露等风险，严重影响企业生产和经营，甚至可能导致巨额损失。有调查显示，有70%的企业担忧员工沦为泄密通道。

谈起数据安全或者数据泄露，大家第一时间想到的往往是技艺高超的黑客，利用网络及服务器漏洞渗透到组织内部窃取数据。从近年发生的安全事件来看，内部威胁也是引发数据泄露问题的主要原因之一。为了确保数据安全，内部威胁必须得到重视。

随着网络信息技术的飞速发展，企业经营管理中对电脑的依赖性越来越强，在互联网环境日益复杂的今天，企业在大量传输文件资料的同时，文件资料的安全问题也不可避免的成为了企业的“隐患”。